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团队管理概览

GeniSpace 提供灵活的团队协作功能，支持个人工作空间和多人协作团队。通过完善的权限管理和计费绑定机制，确保团队协作的高效性和安全性。

团队类型​

个人团队 (Personal Team)​

  • 自动创建：每个用户注册激活时自动创建个人团队
  • 私人空间：所有资源仅对个人可见和使用
  • 完全控制：用户作为团队所有者，拥有所有权限
  • 不可删除：作为用户的基础工作空间，无法删除
  • 不可转移：个人团队所有权不可转移给其他用户
  • 不可退出：用户无法退出自己的个人团队
  • 计费账户：使用用户的个人计费账户

协作团队 (Collaborative Team)​

  • 多人协作：支持多个用户共同工作
  • 权限管理：不同成员角色拥有不同权限
  • 资源共享：团队内资源可以共享使用
  • 计费机制：使用团队所有者的个人计费账户
  • 可管理性：支持创建、删除、成员管理、所有权转移等操作
  • 成员退出：普通成员可以退出团队，但团队所有者不能退出

成员角色与权限​

所有者 (Owner)​

  • 最高权限：拥有团队的完全控制权
  • 团队管理：可以删除团队、转移所有权
  • 成员管理：添加、移除、修改成员角色
  • 资源管理：创建、修改、删除所有团队资源
  • 计费责任：承担团队的计费责任
  • 退出限制：团队所有者不能退出团队，必须先转移所有权

管理员 (Administrator)​

  • 团队设置：管理团队基本信息和设置
  • 成员管理：邀请新成员、修改成员角色（除所有者外）
  • 资源管理：创建、修改、删除团队资源
  • 无法删除团队：不能删除团队或转移所有权
  • 可以退出：可以退出团队

成员 (Member)​

  • 资源使用：可以使用团队内的所有资源
  • 创建权限：可以创建和管理自己的资源
  • 协作参与：参与团队协作和讨论
  • 有限管理：只能管理自己创建的资源
  • 可以退出：可以退出团队

查看者 (Viewer)​

  • 只读权限：只能查看团队资源，不能修改
  • 无创建权限：不能创建新的资源
  • 基础参与：可以查看团队信息和资源列表
  • 受限访问：不能执行任何修改操作
  • 可以退出：可以退出团队

团队创建与管理​

创建协作团队​

前置条件​

  • 拥有企业版 (ENTERPRISE) 订阅
  • 具有有效的个人计费账户
  • 未超出团队数量限制（企业版最多4个协作团队）

创建流程​

验证订阅权限
    ↓
检查团队数量限制
    ↓
创建团队记录
    ↓
设置创建者为团队所有者
    ↓
团队创建完成

计费机制​

  • 基于所有者：团队计费直接基于团队所有者的个人计费账户
  • Token 共享：团队成员使用服务时从所有者账户扣除 Token
  • 透明计费：所有使用记录详细标记团队和使用者信息
  • 责任明确：团队所有者承担团队的所有计费责任

团队删除​

删除前检查​

在删除团队前，系统会自动检查团队是否还有未清理的资源：

  • 智能体 (Agents)：检查是否有未删除的智能体
  • 工具 (Operators)：检查是否有未删除的工具
  • 任务 (Tasks)：检查是否有未完成或未删除的任务
  • 知识库 (Knowledge Bases)：检查是否有未删除的知识库
  • 文档 (Documents)：检查是否有未删除的文档

删除限制​

  • 资源清理：必须先删除所有团队资源才能删除团队
  • 所有者权限：只有团队所有者可以删除团队
  • 个人团队：个人团队不能被删除
  • 详细提示：如果有未清理资源，系统会显示具体的资源数量和类型

删除流程​

验证删除权限
    ↓
检查团队资源
    ↓
资源清理确认
    ↓
执行团队删除
    ↓
删除完成通知

团队所有权转移​

转移条件​

  • 当前所有者：只有当前团队所有者可以发起转移
  • 目标用户：目标用户必须是团队成员
  • 协作团队：只有协作团队支持所有权转移
  • 有效用户：目标用户必须是激活状态的用户

转移流程​

验证转移权限
    ↓
选择目标用户
    ↓
确认转移操作
    ↓
更新所有者记录
    ↓
更新成员角色
    ↓
转移完成通知

转移影响​

  • 计费责任：计费责任转移给新的团队所有者
  • 权限变更：原所有者变为普通成员，新所有者获得完全权限
  • 资源归属：团队资源归属不变，但管理权限转移

成员邀请​

邀请流程​

  1. 权限验证：只有管理员和所有者可以邀请成员
  2. 邮箱邀请：通过邮箱发送邀请链接
  3. 角色分配：为新成员指定初始角色
  4. 自动激活：已注册用户自动加入，未注册用户需要完成注册

邀请限制​

  • 成员数量：企业版每个团队最多支持指定数量的成员
  • 角色权限：只能邀请权限等级不高于自己的成员
  • 个人团队：个人团队不支持邀请其他成员

成员退出​

退出权限​

  • 普通成员：管理员、成员、查看者可以退出团队
  • 所有者限制：团队所有者不能退出团队
  • 个人团队：不能退出个人团队

退出流程​

验证退出权限
    ↓
确认退出操作
    ↓
移除成员记录
    ↓
资源访问权限撤销
    ↓
退出完成通知

退出影响​

  • 资源访问：立即失去团队资源的访问权限
  • 创建资源：个人创建的资源仍保留在团队中
  • 重新加入：需要重新邀请才能加入团队

资源管理​

资源类型​

  • 智能体 (Agents)：AI 助手和对话机器人
  • 工具 (Operators)：自动化工具和组件
  • 知识库 (Knowledge Bases)：文档和知识管理
  • 任务 (Tasks)：工作流和自动化任务
  • 文档 (Documents)：各类文档和文件

资源权限​

  • 创建者权限：资源创建者拥有完全控制权
  • 团队共享：团队内资源可以被其他成员使用
  • 权限继承：基于成员角色的权限继承机制
  • 访问控制：细粒度的资源访问控制

资源统计​

  • 实时统计：团队资源使用情况的实时统计
  • 分类统计：按资源类型分类的详细统计
  • 使用分析：资源使用频率和效果分析
  • 删除检查：团队删除前的资源完整性检查

计费与使用​

计费模式​

  • Token 计费：所有服务使用基于 Token 计费
  • 基于所有者：团队使用基于团队所有者的个人计费账户
  • 实时扣除：服务使用时实时从所有者账户扣除 Token
  • 详细记录：每次使用都有完整的记录和追踪

使用统计​

  • 日使用量：当日团队 Token 使用情况
  • 月使用量：当月累计 Token 使用情况
  • 环比分析：与历史数据的对比分析
  • 成员排行：团队成员的使用排行榜

成本控制​

  • 余额监控：实时显示团队所有者账户的 Token 余额
  • 使用预警：Token 不足时的及时提醒
  • 使用优化：基于统计数据的使用建议

协作功能​

在线状态​

  • 实时状态：显示团队成员的在线/离线状态
  • 活跃时间：基于最近活动时间的状态判断
  • 可配置阈值：可调整的活跃时间阈值设置

活动记录​

  • 操作日志：详细记录团队内的所有操作
  • 变更追踪：资源和设置的变更历史
  • 审计功能：完整的团队活动审计记录

通知系统​

  • 成员变更：新成员加入、成员离开的通知
  • 资源更新：团队资源创建、修改的通知
  • 系统消息：重要系统消息和公告

安全与隐私​

数据隔离​

  • 团队隔离：不同团队的数据完全隔离
  • 权限控制：基于角色的严格权限控制
  • 访问审计：所有数据访问的完整审计

隐私保护​

  • 成员信息：成员个人信息的隐私保护
  • 使用记录：使用记录仅团队内可见
  • 数据加密：敏感数据的加密存储和传输

API 接口​

团队管理​

  • GET /teams - 获取用户团队列表
  • POST /teams - 创建新团队
  • GET /teams/:teamId - 获取团队详情
  • PUT /teams/:teamId - 更新团队信息
  • DELETE /teams/:teamId - 删除团队
  • GET /teams/:teamId/check-deletion - 检查团队是否可删除

成员管理​

  • POST /teams/:teamId/members - 邀请团队成员
  • GET /teams/:teamId/members - 获取成员列表
  • PUT /teams/:teamId/members/:memberId - 更新成员角色
  • DELETE /teams/:teamId/members/:memberId - 移除成员
  • POST /teams/:teamId/leave - 退出团队

团队切换与转移​

  • POST /teams/switch - 切换当前活动团队
  • GET /teams/:teamId/stats - 获取团队资源统计
  • GET /teams/:teamId/transfer-users - 获取可转移的用户列表
  • POST /teams/:teamId/transfer - 转移团队所有权

最佳实践​

团队组织​

  1. 明确目标：为团队设定清晰的目标和用途
  2. 合理分工：根据成员技能分配合适的角色
  3. 定期回顾：定期评估团队效率和协作效果
  4. 资源管理：定期清理不需要的资源，保持团队整洁

权限管理​

  1. 最小权限原则：给予成员完成工作所需的最小权限
  2. 定期审查：定期审查和调整成员权限
  3. 权限文档：维护清晰的权限说明文档
  4. 所有权规划：合理规划团队所有权，必要时及时转移

成本管理​

  1. 预算规划：根据团队规模制定 Token 使用预算
  2. 使用监控：定期监控团队的 Token 使用情况
  3. 优化建议：基于使用数据优化服务使用策略
  4. 所有权管理：必要时可以转移团队所有权以优化计费

协作效率​

  1. 资源共享：充分利用团队资源共享功能
  2. 沟通协调：建立有效的团队沟通机制
  3. 知识管理：构建团队知识库和最佳实践
  4. 成员流动：合理管理成员的加入和退出

故障排除​

常见问题​

  • 无法创建团队：检查订阅状态和团队数量限制
  • 邀请失败：确认邮箱地址和权限设置
  • 权限异常：验证成员角色和权限配置
  • 计费问题：检查团队所有者账户的 Token 余额
  • 无法删除团队：检查团队是否还有未清理的资源
  • 无法退出团队：确认是否为团队所有者，所有者需要先转移所有权
  • 转移失败：确认目标用户是否为团队成员且状态正常

解决方案​

  • 资源清理：删除团队前需要先清理所有智能体、工具、任务、知识库和文档
  • 所有权转移：团队所有者退出前需要先将所有权转移给其他成员
  • 权限验证：确保操作用户具有相应的权限级别
  • 状态检查：确认用户和团队状态正常

技术支持​

如遇到团队管理相关问题，请联系技术支持团队，我们会及时为您解决。

最后更新：2025年1月