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GeniSpace 基础功能指南

本指南介绍 GeniSpace 平台的基础功能，帮助您快速熟悉和使用这些功能提高工作效率。

任务管理​

创建任务​

在 GeniSpace 中创建任务非常简单：

  1. 点击导航栏上的 + 按钮或工作区中的 创建任务 按钮
  2. 输入任务标题
  3. 添加详细描述（可选）
  4. 设置优先级和截止日期
  5. 点击 保存 完成创建

您也可以通过快捷键 Ctrl+N (Windows) 或 Cmd+N (Mac) 快速创建新任务。

创建任务

组织任务​

GeniSpace 提供多种方式组织您的任务：

  • 项目：将相关任务分组到项目中
  • 标签：使用标签对任务进行分类
  • 优先级：设置高、中、低优先级
  • 状态：跟踪任务进度（待办、进行中、已完成等）
  • 自定义视图：创建符合您工作方式的视图

设置任务提醒​

为确保您不会错过重要任务的截止日期：

  1. 打开任务详情页面
  2. 点击 提醒 部分
  3. 选择提醒时间（如任务到期前 1 小时、1 天或自定义时间）
  4. 选择提醒方式（应用内、电子邮件、手机通知）

自动化工作流​

创建基本工作流​

自动化工作流可以帮助您简化重复性任务：

  1. 转到 自动化 标签页
  2. 点击 创建工作流
  3. 设置触发条件（如"当新任务创建时"）
  4. 添加一个或多个操作（如"分配给特定团队成员"）
  5. 点击 保存并启用

常用自动化示例​

以下是一些常用的自动化工作流示例：

  • 自动分配：当新任务添加到特定项目时，自动分配给相应团队成员
  • 截止日期提醒：当任务接近截止日期时，发送提醒通知
  • 状态更新：当子任务全部完成时，自动将父任务标记为完成
  • 周期性任务：自动创建周期性任务（如每周报告）

团队协作​

邀请团队成员​

邀请团队成员加入您的工作区：

  1. 转到 设置 > 团队成员
  2. 点击 邀请成员
  3. 输入成员电子邮件地址
  4. 选择成员角色（管理员、常规成员等）
  5. 点击 发送邀请

任务协作​

GeniSpace 提供多种方式与团队成员协作：

  • 任务评论：在任务下添加评论讨论相关事项
  • @提及：在评论中使用 @用户名 提及特定团队成员
  • 文件共享：将文件附加到任务中供团队成员查看和编辑
  • 任务分配：将任务分配给不同团队成员

实时通知​

GeniSpace 提供实时通知功能：

  • 应用内通知：当有人@提及您或分配任务给您时
  • 电子邮件通知：根据您的设置接收电子邮件通知
  • 移动应用通知：在您的移动设备上接收推送通知

日历与时间管理​

查看任务日历​

GeniSpace 提供日历视图来规划您的工作：

  1. 点击导航栏中的 日历 图标
  2. 选择视图（日、周、月）
  3. 查看任务在日历上的分布情况

您可以直接通过拖放调整任务的日期和时间。

时间追踪​

追踪任务花费的时间：

  1. 打开任务详情页面
  2. 点击 时间追踪 部分
  3. 使用 开始计时 按钮开始追踪时间
  4. 完成时点击 停止计时
  5. 也可以手动输入花费的时间

移动应用使用​

GeniSpace 提供 iOS 和 Android 移动应用，让您随时随地管理任务：

  1. 从 App Store 或 Google Play 下载 GeniSpace 应用
  2. 使用您的账号登录
  3. 使用与网页版相似的功能管理任务和项目
  4. 享受移动版专属功能，如离线访问和位置提醒

下一步​

现在您已经了解了 GeniSpace 的基础功能，可以继续探索高级功能，或查看最佳实践了解如何更有效地使用 GeniSpace。